Asistente de Contabilidad

Ubicación: Santa Ana, San Jose, Costa Rica

Departamento: Departamento de Finanzas

Hultec, un diseñador, fabricante y distribuidor líder de juntas, soluciones de sellado para tuberías y otros productos de caucho, principalmente para los mercados de agua potable, aguas residuales, aguas pluviales y otros mercados industriales.

Valoramos a nuestros empleados como nuestro activo más importante y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo positivo que fomente el crecimiento, el desarrollo y el éxito.

En Hultec buscamos incorporar a un(a) Asistente de Contabilidad para nuestro equipo de Finanzas en Costa Rica. brindar soporte a los procesos operativos del área contable, principalmente en el registro y procesamiento de cuentas por pagar, conciliaciones, seguimiento de partidas y control de documentación.

Responsabilidades Principales

• Ejecutar conciliaciones de cuentas y partidas contables asignadas.

• Realizar compensaciones de partidas mediante las transacciones habilitadas en SAP.

• Identificar y dar seguimiento a partidas abiertas, diferencias y registros pendientes.

• Apoyar los procesos operativos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Tesorería según sea requerido.

• Brindar soporte en las actividades relacionadas con el cierre contable mensual.

• Mantener actualizados los controles, auxiliares y documentación de respaldo de las transacciones procesadas.

• Elaborar reportes y dar seguimiento a facturas, conciliaciones, partidas y otros procesos contables asignados.

• Registrar facturas, documentos y transacciones contables en SAP.

• Procesar facturas de proveedores de materias primas, repuestos, suministros, servicios, fletes y otros conceptos.

• Revisar que las facturas cuenten con la información, documentación de respaldo y aprobaciones requeridas.

• Validar facturas electrónicas y archivos XML mediante GoSocket y otras plataformas utilizadas por la compañía.

• Verificar datos de facturación como proveedor, número de factura, consecutivo, monto y demás información requerida.

• Comparar facturas contra órdenes de compra, recepciones de Bodega y documentación relacionada.

• Identificar diferencias o inconsistencias en facturas y gestionar su corrección con las áreas correspondientes.

• Dar seguimiento a facturas pendientes con Compras, Bodega y otras áreas involucradas.

• Requisitos

  • Bachiller en Educación Media.

  • Técnico en Contabilidad, Deseable estudiante universitario.

  • De 1 a 2 años de experiencia en puestos similares.

  • Manejo de Excel, Word, PowerPoint y SAP.

  • Buenas relaciones interpersonales, iniciativa, trabajo en equipo y capacidad de análisis numérico.

  Beneficios

  • Transporte gratuito hacia y desde las instalaciones.
  • Almuerzo gratuito todos los días laborales.
  • Asociación Solidarista
  • Servicio médico interno (Médico de Empresa)
  • Concluido el periodo de prueba un día de Teletrabajo. Horario: Lunes a Viernes** 7:00 am - 4:45 pm**