Analista Administrativo

Somos um escritório full service, formado por profissionais com atuação multidisciplinar, presente nas mais diversas áreas de atividade jurídica empresarial no Brasil.Você já pensou em fazer parte de uma equipe que conta com uma plataforma de tecnologia pioneira desenvolvida pela própria banca, que auxilia na administração de carteiras jurídicas e de todos os tipos de dados e documentos das empresas, possibilitando a avaliação de riscos, a tomada de decisões e a gestão estratégica de negócios?Essa vaga é exclusiva para Analista Administrativo.Lembre-se de candidatar-se a esta vaga e manter os dados do seu currículo sempre atualizados.Preencha o cadastro completo e de forma ampla, assim podemos analisar a fundo as suas experiências :)

Responsabilidades e atribuiçõesAlimentação de Plataformas de Clientes: Realizar o input de dados, atualizações de propostas e gestão de

informações nos portais específicos exigidos pelos clientes.Gestão de Assinaturas Eletrônicas: Responsável pelo fluxo completo de minutas e propostas em plataformas de assinatura digital (

como ZapSign, DocuSign, etc.), controlando os envios, cobrando pendências e organizando os documentos assinados.Alimentação do Sistema Light: Manter o sistema interno (Light) totalmente atualizado com as

informações comerciais e operacionais da área de Novos Negócios.Cadastramentos no Legalbox: Realizar os cadastros de novas demandas, escopos e documentos no sistema Legalbox, garantindo a precisão dos dados.Confecção de Relatórios de Comissão: Controlar dados de fechamentos e elaborar planilhas e relatórios internos de comissionamento da área comercial para validação da coordenação.

Requisitos e qualificaçõesFormação:Ensino Superior (cursando ou concluído) em Administração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas;Obs: Estudante ou bacharel em Direito, NÃO PODE TER OAB ATIVA.Experiência:Vivência anterior em rotinas de suporte comercial, backoffice, controladoria ou suporte operacional (diferencial ter trabalhado em escritórios de advocacia ou prestadores de serviços).Habilidades Técnicas:Facilidade e agilidade para lidar com múltiplos sistemas, portais de clientes e ERPs;Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para os relatórios de comissão e Word);Familiaridade com ferramentas de assinatura eletrônica.Perfil Comportamental:Organização extrema e atenção aos detalhes (essencial para evitar erros em cadastros, comissões e relatórios);Perfil focado em cumprimento de processos e rotinas administrativas operacionais;Boa comunicação e proatividade para cobrar retornos e acompanhar o andamento dos fluxos de assinatura.

Informações adicionais✅ VR.✅ Auxílio Home Office.✅ Assistência Médica (coparticipativa).✅ Auxílio Creche✅ Convênio com o SESC